¿Tienes que aplazar tu boda? Todos los pasos que antes debes tener en cuenta

Desde hacer un calendario con posibles fechas a pensar en un algunas modificaciones para tu vestido

Las parejas españolas suelen dedicar, de media, un año para organizar su boda. Aunque también hay excepciones, novios que se plantean hacerlo en seis meses y otros que invierten cerca de dos años. En realidad, el tiempo está determinado por factores como la urgencia que tenga la pareja para celebrar el enlace, la finca elegida, la disposición de fechas de la ciudad en la que se quieran casar, el tipo de vestido que desee llevar la novia… Pero el objetivo siempre es el mismo: celebrar el nuevo paso que dan en su relación rodeados de todos sus amigos y familiares y hacer de ese día un momento inolvidable. Sin embargo, los últimos acontecimientos que está viviendo nuestro país hace que muchas parejas se vean obligadas a aplazar su boda. Una situación que puede generar cierto estrés y tristeza en los contrayentes. Pero posponer no significa, ni mucho menos, cancelar. Sino dejar la celebración para más adelante.

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Paso a paso, cómo aplazar una boda según los consejos de los expertos

Las recomendaciones de las wedding planner

"Ya nos ha tocado pasar por esta situación, y en el caso de nuestras parejas es relativamente "fácil" para ellas. Contratar a un wedding planner es sinónimo de tranquilidad y de evitar gestiones por parte de los novios así que de todas y cada una de ellas nos hemos encargado nosotras. Ellos, los pobres, bastante tienen con asimilar que su boda se pospone...", nos explican Inés y Tania, las wedding planners de Marketing for Lemons. Ambas nos cuentan que la mayoría de sus novios están emplazando la celebración para finales de año o para la primavera de 2021. "Lo más importante siempre es: primero encontrar una fecha nueva que a la pareja le guste, y segundo, que sea una fecha en la que todos los proveedores que estábamos contratados, podamos igualmente desempeñar nuestro trabajo. Es importante que el sector se muestre unido en estos momentos, e intentar que nadie salga perdiendo más de todo esto".

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Laura y Lara, las wedding planners de Petite Mafalda, nos cuentan que ellas de momento solo han tenido que aplazar una de sus bodas. "Por suerte la mayoría de nuestras bodas empiezan en junio, solo tenemos una en mayo que sí hemos cambiado y aunque queremos ser optimistas, algunas novias de junio también están modificando la fecha por miedo a que al finalizar la cuarentena prohíban las aglomeraciones como en China". Almudena y Blanca, las profesionales detrás de Bambarela, nos explican que ellas están recomendando a sus parejas "esperar al 11 de abril y, dependiendo de cómo esté todo, tomar la decisión. Esperar, pero teniendo las fechas en las que pueden todos los proveedores, así si hay que tomar la decisión es rápida. Como wedding planners, en Bambarela estamos gestionando todo a nuestros clientes y dependiendo de cómo evolucione todo se irán tomando decisiones, viviremos al momento estos días dándoles soluciones. La primera quincena de mayo está muy al límite; además, hay que tener en cuenta las pruebas de vestidos de novia y chaqués que suelen hacerse en estos últimos meses y no se están haciendo. Las visitas técnicas de proveedores a localizaciones tampoco se están llevando a cabo. Todo afecta a la decisión que finalmente se tome".

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Una larga espera que Inés y Tania tratan de ver de la forma más positiva posible. "Atrasar una boda es una faena, pero ¿qué tal si lo planteamos como alargar el tiempo de soñar? El tiempo de estar comprometidos. El día pasa rapidísimo y disfrutar de los previos es algo en lo que siempre insistimos a nuestras parejas. La vida nos acaba de obligar a disfrutar del tiempo, del tiempo libre, del de preparativos, del estar juntos en casa y hablar tranquilamente de lo que queremos y lo que no, es tiempo de soñar. Porque cuando todo esto pase valoraremos más el estar juntos, los abrazos y los besos, ¿y hay una forma más bonita de hacerlo que celebrando una boda? La gente que no se casa, se juntará, pero seguramente no consiga reunir a toda la familia o todos los amigos. ¡Nuestras parejas sí! Y por eso, valdrán la pena los lloros, los disgustos y todos estos contratiempos, y celebraremos como nunca y como nadie, porque si por algo somos afortunadas es por la calidad humana de las parejas que nos contratan. Lo teníamos claro antes de esto, pero con su forma de actuar ante todo esto nos lo han reafirmado, y de verdad que ellos son vitaminas para nosotras".

Si tengo que aplazar mi boda, ¿por dónde empiezo?

En lo que coinciden todas las expertas es que hablar con la iglesia o la finca en la que se va a celebrar la boda debería ser uno de los primeros pasos. "Si tienen wedding planner ella se encargará de todo como hacemos nosotras desde Bambarela; pero si no tienen, lo primero es hacerse un cuadrante con posibles fechas para ir apuntando en las que pueden sus proveedores. Deberían hablar con ellos en este orden: iglesia, finca, catering, fotografía, vídeo, DJ, etc.", puntualizan Almudena y Blanca. Don Julián Ros, párroco de San Juan Bautista (Catedral de Albacete), vicario general de la Diócesis y vicario episcopal de la capital nos explica que "cada pareja está haciendo lo que considera conveniente y desde la parroquia les damos todas las facilidades para buscar otra fecha cuando lo estiman oportuno". Una decisión con la que coinciden otros párrocos de diferentes iglesias españolas y que en ocasiones lleva a ampliar el número de bodas celebradas por día. Si por el contrario se trata de una boda civil, desde ayuntamientos como el de Madrid están dando la opción de posponer la fecha hasta que todo mejore.

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La situación en las fincas es un poco diferente dada que su flexibilidad a la hora de proponer fechas es menor. Por lo general, cada uno de estos espacios solo celebra una boda –dos como mucho– por día, algo que complica emplazar los enlaces a meses en los que la temporada todavía es considerada alta. "Aplazar no es sinónimo de cancelar. Cuando hablamos de cancelar, es que los novios deciden no casarse, por lo menos este año. El aplazamiento se considera que el evento es en este mismo año. Las opciones que ofrecemos son nuestras fechas disponibles", nos explica Ignacio Araluce González, administrador de la Finca Prados Moros, ubicada en plena sierra de Guadarrama. Desde el departamento de comunicación de Paradores, Sonia Sánchez, Directora de Comunicación, Marca y Sostenibilidad, nos explica que muchas de sus parejas se han visto obligadas a mover la fecha de su boda. "Tenemos varios casos de parejas que se iban a casar en algunos de nuestros casi cien hoteles en estas fechas. Los novios han aplazado la celebración para dentro de unos meses. Nosotros nos atenemos estrictamente a las recomendaciones oficiales que prevén, en este momento, que el estado de alarma en España se prolongue hasta mediados de abril. No sabemos qué ocurrirá después. Pero, por si acaso la situación se extiende, en general las parejas de novios están prefiriendo posponer las celebraciones unos cuantos meses, hasta después de verano o el año que viene". Además, lanza un mensaje de ánimo a todos los novios. "Las parejas no quieren cancelar un momento tan esperado y que han preparado con tantísima ilusión, así que optan por el aplazamiento. Los novios están seguros de que después de este periodo de imprescindible confinamiento habrá muchísimas más ganas de celebrar, de abrazarse y disfrutar con los amigos y la familia. ¡En Paradores estaremos esperándoles! Nos encanta hacer feliz a la gente".

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Fotógrafos, catering, decoración... El segundo paso

Lorena San José es una de las fotógrafas españolas más solicitadas –ella fue la encargada de inmortalizar, por ejemplo, la boda de María Pombo–. Nos explica que, en realidad, para hacer frente a esa situación imprevista es importante cambiar la mentalidad. "Al final se trata de reducir la temporada de bodas, descuadrar la agenda que teníamos preparada, cambiar todos los planes y repartir más el trabajo entre el equipo. En nuestro caso será una locura de viajes, jornadas de trabajo muy largas y los tiempos de entrega se alargarán por este motivo y creedme que será bastante duro condensar el trabajo que generalmente hacemos en 9 meses. Pero también nos afecta mucho a nivel emocional. Te da mucha rabia y mucha pena cuando ves a las novias tan agobiadas o tristes. Intento transmitirles calma y sobre todo mantener la ilusión. Todas la bodas son especiales independientemente de la fecha o el lugar (en Instagram estamos contando ahora los contras que ha tenido cada boda y que no se imaginarían) porque lo importante no cambia", nos cuenta. Pero buscar una nueva fecha para esas bodas que han tenido que ser aplazadas no siempre es sencillo. "Nada fácil la verdad. 2020 estaba ya completo antes de la crisis y los sábados es casi imposible. Por suerte me consta que todos los proveedores estamos buscando huecos y haciendo malabares para poder trabajar también viernes y domingos durante los últimos meses del año".

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Con ella coindice Rody, uno de los fotógrafos que forman parte de Kiwo Estudio, otra de las empresas del sector nupcial más solicitada en España. "Aunque cada caso es diferente, estamos haciendo todo lo posible, en muchos casos nos reservaron la fecha con más de un año de antelación. Por desgracia para reprogramar es una tarea complicada a estas alturas de la temporada, ya que el resto de proveedores también deben estar disponibles. En nuestro caso no tenemos prácticamente sábados libres para el 2020, por lo que muchas parejas se están planteando celebrar sus bodas días no tan habituales (viernes y domingos), algunas están optando por esperarse al año que viene y otras, lamentablemente, deberán cambiar los proveedores". Eso sí, desde aquí también tratan de evitar que el ánimo de las parejas decaiga. "Lo primero que les decimos es que piensen en la súper fiesta que habrá el día de su boda cuando todo esto termine y las ganas que van a tener sus invitados de darlo todo... Es una situación terrible y de mucho estrés por lo que no podemos hacer más que apoyarles y ayudarles en todo lo que está en nuestra mano. En el triste caso de no poder acompañarles ese día, intentamos recomendarles a algún compañero de confianza. Creo que como el resto de la sociedad, los fotógrafos y videógrafos de boda vamos a tener que estar más unidos que nunca y ayudarnos entre todos a superar esta situación sin precedentes".

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VER: ¿'Sitting' o 'seating'? Por qué saber diferenciarlos te ayudará a que tu boda sea de 10

Mónica Muñoz Reina, Directora Comercial de Zalacaín LaFinca & Zalacaín Catering, nos explica que, por el momento, ellos ya han tenido que aplazar dos bodas: una celebrada en marzo y otra a principios de abril. "Ante esta situación tan inesperada y tan excepcional, actuamos primero con calma y valorando siempre lo positivo: estamos todos bien, sanos y con fuerza para afrontar esta nueva situación. Lo siguiente es facilitar fechas disponibles en los siguientes meses, porque nadie se ha planteado suspender la boda sino aplazarla y celebrarla más adelante. Ambas parejas han buscado una fecha alternativa que es julio y noviembre". En cuanto a las que se celebran durante los meses de mayo y junio, aunque mantienen cerrada la fecha que habían elegido, ya les han ofrecido alternativa por si fuese necesario posponerlas. Desde la empresa les han recomendado que traten de mover la boda a una fecha lo más lejana posible. "Hemos aprendido a no correr, a valorar mucho más el tiempo, a disfrutar de nuestro día a día y adaptarnos a todas las circunstancias. No corráis, simplemente celebrar que todos estamos bien, con ánimo y, sobre todo, con nuestros seres queridos. Hay tiempo para todo y nosotros estamos con todos nuestros clientes para lo bueno y para lo malo y les hemos transmitido que pueden contar con nosotros cuando quieran y se sientan con ánimo de hacerlo".

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Desde Doña Francisquita Catering, Francisco Fernández, responsable de marketing, llama a la calma. "La incertidumbre ante este escenario es importante, sin embargo hay que mantener la calma y no dejar que nos inunde el nerviosismo. El estado de alarma y la situación que atravesamos es coyuntural, las cosas mejorarán y tenemos que saber que esta situación que ahora conocemos muy pronto será diferente. Nuestra recomendación pasa por esperar. Si cuando la fecha se aproxime las circunstancias, la confianza o el ánimo no es pleno será momento de buscar opciones de aplazamientos, y nuestro equipo se encargará de buscar propuestas maravillosas una vez más. Si por el contrario la situación es buena, no se necesitará aplazar el momento tan deseado del 'sí, quiero'. Por tanto, paciencia y templanza. Si hay que cambiar, lo haremos rápido… pero si no hay que cambiar, estaremos deseosos de sentir ese 'sí, quiero'. Es importante buscar opciones rápidas y que cumplan las exigencias de nuestros clientes al 100%. Queremos ser parte de su vida, de su historia y por supuesto de su momento más especial. Un momento especial que tiene que esperar, pero que llegará y será maravilloso".

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Esa calma también la trata de transmitir Joan Conejo, decorador y diseñador de eventos. Nos cuenta que ellos se han visto obligados a posponer todas las bodas que tenían agendadas para los próximos meses –marzo, abril y mayo–. "Han quedado aplazadas para los meses de octubre y noviembre; también nos ha pasado con alguna boda de julio y agosto que ha sido aplazada incluso para el año 2021. Nosotros les hemos recomendado tener mucha calma y pensar bien entre los dos la decisión que vayan a tomar de total acuerdo. Pero lo más sensato es aplazar por ahora la celebración del enlace. Entendemos que esta es una decisión difícil y que implica pensar mucho en los demás a parte de ellos mismos y sus sentimientos. Implica responsabilidad con sus invitados y no poner a nadie en riesgo. Su boda es su máxima ilusión, donde habían depositado todos sus esfuerzos y ahora no deben de abandonar esa misma ilusión y esfuerzo para vivirla de igual manera en otra fecha". Él recomienda que la pareja sopese bien el cambio y haga un balance de sus prioridades. ¿Qué es más importante: casarse lo antes posible o mantener toda la idea inicial? Quizá, mover la boda a otoño implique un gasto económico mayor –se suelen utilizar carpas que en verano no son necesarias– o una decoración totalmente diferente. A partir de ahí se puede buscar la mejor opción. "Estas son algunas cuestiones que vale la pena que queden claras", puntualiza el experto.

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¿Qué sucede con el vestido de novia?

Otro de los grandes quebraderos de cabeza de las novias es su vestido. Generalmente, durante los meses y semanas previos al enlace se realizan pruebas y ajustes, un trabajo decisivo para que el diseño se adapte perfectamente al cuerpo de cada chica. "En Madrid desgraciadamente, dado el estado de alerta decretado por el Gobierno, nuestro atelier permanece cerrado. Sin embargo, estamos en contacto con todas nuestras novias que se casaban en las próximas semanas y todas ellas están retrasando sus fechas de boda. Por tanto nosotros nos adaptaremos a ese nuevo calendario y todas sus necesidades en cuanto podamos volver al atelier. En este sentido ninguna de nuestras novias debe preocuparse como ya les hemos transmitido: tendrán su vestido maravilloso a tiempo para sus bodas y las ayudaremos en todo lo que esté en nuestra mano. En cuanto a nuevos encargos, por un lado muchas novias nos siguen contactando por nuestra Venta Especial que tuvimos que cancelar el segundo día y en ese sentido sí que estamos recibiendo encargos de muestrario. Por otro lado, seguimos atendiendo encargos por teléfono de vestidos de novia por talla para hacer envíos, con una fecha estimada de entrega ahora mismo de 3 meses", nos explica Belén Barbero, directora creativa de Beba's. La diseñadora Juana Rique indica que, en cuanto todo vuelva a la normalidad, su taller estará de nuevo a pleno rendimiento, y traslada un mensaje de ánimo a sus novias, indicando que se ajustarán a las nuevas fechas de entrega. En el taller de Victoria Imaz incluso han reforzado su plantilla para que, en cuanto la situación lo permita y sea posible trabajar, todos los vestidos estén a tiempo. "Trabajaremos las horas que haga falta porque nuestras novias merecen que sus vestidos estén perfectos sin importar las circunstancias".

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Eso sí, todas advierten que si deben posponer la boda, es importante escoger una fecha que se adecue al vestido o, si no, tal vez sea necesario hacer modificaciones. "Las fechas pospuestas, no suponen ningún problema para nosotros. Nos adaptamos a estas circunstancias especiales y vamos a diseñar con alguna de las novias pequeños cambios en el traje por el cambio de fecha, como mangas, etc.", nos explica Sara García, directora creativa de Impúribus, que ante esta situación tan excepcionales aconseja a las novias "que mantengan la ilusión. Son momentos complicados de incertidumbre, pero lo importante es que puedan casarse, aunque sea en otra fecha dadas las circunstancias". Victoria Imaz, por su parte, explica que todas aquellas novias que ya habían recogido su vestido, pueden volver a llevarlo cuando la situación se normalice. "Les guardaremos a todas los vestidos y volveremos a probarlos antes de la nueva fecha por si hubiese que hacerles algún ajuste o modificación. Se reorganizará la agenda para las novias que pospongan su boda y se adecuara el calendario a la nueva fecha".

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Y el viaje de novios...

Una vez concluida la boda llega el que es, para muchos, uno de los momentos más esperados: la luna de miel. Un viaje que casi siempre suele ser a un destino que la pareja lleva mucho tiempo queriendo visitar y que se perfila, para la mayoría, como el gran viaje de su vida. Y que en estas semanas muchas parejas han tenido que cancelar. "Sobre todas aquellas que tenían previsto hacerlo en los meses de mayo y junio. Otros están aplazando las fechas de viaje, pero esperando a que se aclare la situación de la pandemia y decidir si continúan con su proyecto de viaje o, por la época, elegir otro destino. Lógicamente les hemos recomendado cambiar las fechas de viaje", nos explica Fernando Tomás, Director de Comunicación de Viajes El Corte Inglés. Eso sí, aplazar no significa, en absoluto, cancelar definitivamente el viaje. "Aplazar significa, exactamente, aplazar la realización del viaje a otras fechas. Y, en cuanto a las opciones, son exactamente las mismas que cuando decidieron confiar su luna de miel a nuestra agencia de viajes. Ponernos al servicio de las parejas para que nos digan si desean viajar al mismo destino y en qué fechas, pues suponemos que muchas de ellas habrán tenido que aplazar la celebración de su boda ante la imposibilidad de compartir ese momento tan importante con sus seres queridos", concluye.

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